Кодекс этики

I. Введение

Настоящий Кодекс утвержден Генеральным директором ОАО «Русские машины». Кодекс учрежден ввиду того, что становление, укрепление и защита деловой репутации Компании как честной и порядочной структуры, работающей в соответствии с моральными, этическими, правовыми нормами и обычаями делового оборота тех стран, где она функционирует, является одним из приоритетов развития Компании.

Настоящий документ содержит краткие описания базовых этических принципов работы Компании. Отдельные положения Кодекса, этические принципы Компании и их применение более подробно может рассматриваться и регламентироваться в дополнительных регламентирующих документах Компании: Своде этических стандартов Корпорации «Русские машины», Положении о Комитете по этике Корпорации «Русские машины», Положении об Уполномоченном по этике Корпорации «Русские машины», а также в прочих политиках, стандартах, регламентах, положениях, должностных инструкциях и т.п.

II. Этические ценности Корпорации

Компания особо ценит:

- Уважение личных прав и интересов наших Сотрудников, требований клиентов и условий сотрудничества, выдвигаемых нашими деловыми партнерами и обществом.

- Беспристрастность, предполагающую оплату труда в соответствии с достигнутыми результатами и предоставляющую равные права для профессионального роста.

- Честность в отношениях и в предоставлении любой информации, необходимой для нашей работы.

- Эффективность как устойчивое достижение максимально возможных результатов во всех сферах деятельности.

- Мужество противостоять тому, что неприемлемо, и брать на себя ответственность за последствия своих решений.

- Забота, проявляемую в старании защищать людей от любого вреда или угрозы их жизни и здоровью и охране окружающей среды.

- Доверие сотрудникам, которое позволяет нам делегировать полномочия и ответственность за решения и способы их исполнения.

Соблюдение этих ценностей позволит нам поддерживать и развивать корпоративную культуру, которая необходима для достижения высочайшего уровня во всех наших деловых устремлениях. Наши ценности находят свое отражение в успехах. Мы не поступаемся нашими ценностями ради получения прибыли. Мы рассматриваем эти ценности как связующее звено всех сфер нашей деловой деятельности и предполагаем то же самое в наших взаимоотношениях с деловыми партнерами.

III. Термины и определения

Компания - ОАО «Русские машины».

Конфликт интересов - ситуация, в которой личные интересы Сотрудника в рамках исполнения им своих должностных обязанностей могут вступить в противоречие с интересами Компании.

Сотрудник физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Компанией на основании трудового договора.

IV. Основные этические принципы

Для реализации своих этических ценностей Компания разработала и соблюдает этические принципы, включающие в себя пять основных областей:

• Сотрудники
• Отношения со сторонними организациями и клиентами
• Отношения с органами государственной власти
• Безопасность, охрана здоровья и окружающей среды
• Эффективность, контроль и отчетность

Сотрудники:

В отношениях с Сотрудниками Компания соблюдает все требования трудового законодательства и условия трудового договора, уважает личную свободу и права человека, предоставляет каждому равные возможности и не допускает дискриминации в сфере труда, равно как и не применяет детский труд во всех своих бизнесах.

Компания соблюдает конфиденциальность и обеспечивает гарантии защиты персональных данных Сотрудников.

Сотрудники:

• не вправе участвовать в управлении коммерческими организациями, если это не согласовано с Генеральным директором Компании,
• не вправе заниматься деятельностью, существенно отвлекающей или мешающей им исполнять свои должностные обязанности в Компании,
• должны действовать исключительно в интересах Компании и избегать любого конфликта интересов,
• не могут проводить сделки с ценными бумагами на основании инсайдерской информации
• не должны принимать от сторонних организаций подарки, услуги и развлечения, которые могут быть истолкованы как взятка

Отношения со сторонними организациями и клиентами

Компания нацелена на построение взаимовыгодных отношений со сторонними организациями и клиентами на принципах партнерства и взаимного уважения. Компания:

• ориентируется на потребности Клиентов и стремится гарантировать высокое качество своей продукции и услуг,
• всегда выполняет свои обязательства и ожидает выполнения обязательств от своих партнеров,
• работает в соответствии с законодательством о противодействии легализации незаконно полученных денежных средств
• ведет бизнес только с партнерами, которые занимаются законной деловой деятельностью и чьи финансовые источники легальны
• ни в какой форме не принимает незаконные выплаты и не применяет неэтичные или несправедливые способы воздействия на своих партнеров или конкурентов.

Отношения с органами государственной власти

Компания стремится к построению и поддержанию устойчивых официальных взаимоотношений с государственными органами в соответствии с законами и иными нормами. Компания:

• не предпринимает никаких попыток незаконным способом повлиять на решения государственных органов или их представителей и ответственных работников,
• следует всем законам и требованиям, применимым к ее деятельности, и остается верной как букве, так и духу законов,
• своевременно и полностью платит налоги,
• ни прямо, ни косвенно не участвует в работе политических партий.

Безопасность, охрана здоровья и окружающей среды

Компания делает все необходимое, чтобы ликвидировать аварии и производственный травматизм. Компания стремится к полному соблюдению всех официально принятых экологических норм и требований и в полной мере осознает необходимость развития производства, безопасного для окружающей среды путем:

• эффективного использования природных ресурсов;
• разработки и применения ресурсосберегающих и безотходных технологий;
• внедрения современных систем экологического менеджмента и стандартов ИСО на всех предприятиях и заводах Компании.

Все Сотрудники несут ответственность за выполнение требований безопасности, охраны здоровья и окружающей среды во всех сферах деятельности Компании.

Эффективность, контроль и отчетность

Компания стремится к оптимальному использованию имеющихся в ее распоряжении ресурсов, а также анализирует риски, связанные с ее деятельностью, и управляет такими рисками для достижения целей, поставленных перед ней акционерами.
Компания придерживается принципа прозрачности и высоких стандартов планирования, контроля и отчетности и стремится к обеспечению сохранности своих активов, включая деловую информацию.

IV. Соблюдение требований Кодекса

Каждый Сотрудник Компании обязан соблюдать требования Кодекса и несет ответственность за свое этическое поведение. Нарушение Кодекса влечет применение к нарушителю мер ответственности, установленных Наблюдательным Советом и Генеральным директором Компании, законом и иными нормативными актами.
Каждый Сотрудник Компании должен сообщать о любых известных ему случаях совершенного или возможного нарушения требований Кодекса Уполномоченному по этике или своему непосредственному Руководителю. Компания гарантирует Сотруднику анонимность и ненаказуемость такого обращения.
Компания гарантирует внимательное, объективное и компетентное рассмотрение поступивших обращений. Никакие меры не будут применены к Сотруднику без проведения должного служебного расследования.
Компания обеспечит обучение всех Сотрудников требованиям Кодекса в рамках программ адаптации новых сотрудников и программ повышения квалификации. Обучение организуется руководством Компании и координируется Уполномоченным по этике. Кроме того, все Сотрудники Компании могут в любой момент обращаться за разъяснением возникающих вопросов к Уполномоченному по этике.

Контакты:
Уполномоченный по этике – Витценко Ирина
Тел. +7 (495) 775 35 77
Адрес: 123022, Россия, Москва, ул. Рочдельская, д.15 стр. 8
e-mail. ethics@ethics-code.ru